Anfragen und Anträge an die Stadtverwaltung

14.07.2014    Anfrage – Einladung zu Stadtrats- und Ausschusssitzungen in
                                       elektronischer Form

Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister Claus,

 

Bündnis 90 / Die Grünen und die FBI beantragen, den nachfolgenden gemeinsamen Antrag in der nächsten Sitzung des Stadtrates auf die Tagesordnung zu setzen.

 

Die Einladung zu den Stadtrats- und Ausschusssitzungen wird ab dem 16. September 2014 in elektronischer Form erfolgen.

Die dafür notwendigen organisatorischen Grundlagen werden dazu geschaffen. Die Fraktionen können hierzu Vorschläge der Verwaltung mitteilen.

Die Verwaltung legt am 15. September dem Stadtrat die hierzu notwendige Änderung der Geschäftsordnung zur Entscheidung vor.

 

Begründung:

Durch die Einführung des Ratsinformation-System wurde ein umfangreiches Instrument dem Stadtrat zur Verfügung gestellt. Durch die Verfügbarkeit der Unterlagen in elektronischer Form kann auf die Papierform verzichtet werden. Die Einsparungen in Bezug auf Papier, den Kopieraufwand und die nicht mehr notwendigen Ausfahrten der Unterlagen haben eine Kostenersparnis beim eingesetzten Material und schonen die Umwelt. Durch diese Maßnahme erbringen wir einen Beitrag zu dem von uns beschlossenen Klimaschutzkonzept.

 

 

 

 

Mit freundlichem Gruß

 

Wolfgang Weitzel               Andrea Schwarz

 

Auszug Protokoll der Stadtratssitzung